大剑师改[PConline 技巧]WPS是国内少有的能和微软Office正面比拼的办公软件，同时也为国内用户做过很多优化。尽管在专业性上，WPS和Excel这样的Office套件还存在差距，但在很多功能上，WPS的优秀设计令它的体验让Excel也甘拜下风！就比方说下面这几项功能，便是Excel用户梦寐以求的！一起来看看吧。

　　光标十字星很多人都见过，Excel是通过VB生成，门槛较高。而WPS则可以直接在“视图”标签点击“阅读模式”，实现类似的效果。最重要的是，WPS允许用户自行修改光标条颜色。喜欢哪个换哪个，这回Excel应该彻底没脾气了！

　　Excel虽然支持数字转中文，但效果有限。WPS在原有基础上，增加了很多适合国内用户的格式，比如适合财务人员的“人民币大写”（自动添加“元整”后缀）、适合日常使用的“中文大写数字2”（智能省略高位“壹”）、适合报表使用的“单位：万元”等等。这些格式的加入，大大提高了该功能的实用价值。

　　Excel采用英文作为函数提示，对于新手来说是个槛。在这一点上，WPS就做得很好。除了通过中文显示函数提示外，它还很贴心地在每个函数下方增加了视频讲解。特别是一些生僻函数，即便老鸟们也很需要。

　　Excel本身并不支持取色，很多小伙伴都要借助外置取色器，来完成报表的制作。而在WPS中，取色器是内置在填色功能里的，只要右击选择“填充”“取色器”，就能直接在屏幕上取色。特别一提的是，WPS的这项功能并不局限于软件内部，只要是屏幕上有的颜色，都可以直接获取到。

　　Excel中画个正方形有多难？试过的小伙伴肯定知道，原因就在于Excel为行和列设置了两种不同的度量单位（感兴趣的小伙伴可参看）。而在WPS中，这个问题会显得容易得多，因为它的行列单位是可以根据需要任意调整的。尤其是在制作字帖，或是一些有特殊要求的报表时，这个小功能就显得特别好用了。

　　通常我们生成的表格都是有固定范围的，比如多少行、多少列。如果填入的数据超过表格限制，就需要手工添加行列。而在WPS中，一项“智能表”功能可以大大节省这部分劳动。首先选中初始表格范围，然后点击“插入”“表格”，回车后便得到一个智能化表格。

　　和普通表格相比，智能表有三大好处：一是可以自动扩展行列，当数据超过原有表格范围时，智能表将自动扩展以适配数据。其次，智能表默认带有筛选功能，省去了用户手工设置的麻烦。同时，它还会自动为行添加色块，即便后期有添删也不会影响色块的连续。

　　二维码的用途很多，比方说添加网址、显示文字、设置WIFI等。特别是在制作报表时，如果能将本司的网址链接上去，也是一个不错的宣传。而在WPS中，二维码可以通过“插入”“二维码”功能直接实现。除了网址以外，联系人、电话、WIFI账号密码，也能嵌入到报表中，使用起来特别方便。

　　最近股票跌跌不休，很是考验小伙伴的耐性。有没有考虑过自己建立一个基金报表？在WPS“数据”标签下，有一项“股票”和“基金”功能，作用是通过股票（基金）代码直接查询对应的票证信息。而且查询到的结果，不光可以浏览，还能一键提取到表格中，帮助我们快速建立投资报表。

　　Excel的单元格合并比较单一，很多复杂合并都需要用户手工完成。而WPS的合并就显得专业多了，以内容合并为例，Excel默认只保留左上角信息，其他单元格的内容会被自动舍弃。而WPS的“合并内容”会自动保留所有单元格内容，同时保持原有的位置格式不变。类似的还有单元格拆分，WPS的内容拆分，同样能完成很多Excel无法完成的任务。

　　要把手机照片插入到Excel是比较麻烦的，通常我们都要先将图片转移至电脑，再通过Excel的“插入”“图片”功能导入进来。而在WPS中，只要点击右边栏的“插入手机图片”按钮，再用自己的微信扫一扫，即可一键完成手机照片的导入。

　　不可否认，和微软Office相比，WPS在很多深层功能以及软件稳定性方面还有许多不足。特别是免费版存在弹窗广告问题，曾经劝退过很多小伙伴。但作为微软Office的最强竞争对手，在WPS身上也有着很多对手所没有的优点，那么你的日常办公软件，又是选的谁呢！

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