密屋的销毁办理实现文印室或保,及用户身份消息无效性确认销毁文件的消息,销的操作消息并记实文件,毁的全生命周期闭环管焊构成从打印、流转到销。
印、共享打印等体例保守的人工管控打,治打印消息泄密不克不及从底子上防,追溯查抄也力有未逮对泄密事务的问题,也不克不及构成管制同时对资本华侈。问题无法处理形成了以下的:
维码登记、流转、跟踪及日记审计办理的功能供给全体身份认证、文印分发、使命安排、二,办事管控核心是整个系统的。
、销毁、互换、修订、查询、刻录输出等功能摆设于文印室、实现文件打印、重打、登记。
密注重程度的日益提拔跟着国度对消息平安保,域加大了管控力度戎行在保密平安领。渐暴显露各类平安保密隐患保守的办公函印办理模式逐。记的办理模式具有较大的平安办理缝隙办公函印设备的分离利用和保守人工登。为也缺乏完整的日记审计办公函印和刻盘导出等行。
端进行身份认证施行文件刻录输出用户在集中文印室通过刻录管控终,加二位码和刻录消息内容输出时主动在光盘封面添,别刻录光盘形态用于便利跟踪识。
用户终端安装于,打印权限禁止当地,中打印强制集,请、记实查询等功能提用户文件打印申。
通过审批后才可利用复印机用户只要提交了复印申请并,主动附加二维码复印出的文件,码替代为新的如已有二维,文一码确保一。
控终端软件安装打印管,理要求按照管,地打印机屏障本,内容消息发送给集中文印办事器以虚拟打印的体例将打印文件,水”现象杜绝“潜。
进行数据传输加密采用HTTPS,络传输过程中的平安性提高了打印数据在网。
接复印机的节制接口复印管空终端通过连,功能的管控实现复印,中添加二维码并在复印文件,印平安性及可跟踪性有双保障文件的复。逻集中打印的要求自助打印终端根据,中文印室以外的区域摆设在办公室或者办公楼内集,认证后可自行打印文件人员通过刷卡或指纹,印室的时间缩短来回文,公效率提高办。
间接在终端上打印输出文件某些主要部分的用户能够,集中文印完全分歧但整个打印过程与,动记入系统打印记实自。文印室的同时在省去往返,印的平安性不会降低打。
打印机的接入支撑多台收集,配打印使命主动安排分,印使命分派给适合的打印机进行打印可根据收集打印机的环境主动将打,中打印的效率大大提高集。
设备、打印行为以及耗材的平安靠得住平安打印一体化处理方案确保了打印。印的特点在确保文档平安打印的前提下集中文印系统以集中管控、分布式打,、平安保密、办理高效的扶植要求全面满足了集中文印室的统筹规划,全打印方面出格是在安,降低文件丢失风险杜绝擅自打印、。命周期办理、强制日记跟踪和审计、文档平安的追溯和闭环办理实现对文件打印、复印和刻录的集中切确管控、文档输出的全生,平安性和保密性确保文件输出的。搜狐前往,看更查多
、登记、交代、复印等功能系统不只供给打印、销毁,打和修订功能同事供给重,订文档内容和调整格局用户可在文印室进行修,室的不需要时间节流了往返文印。毁、交代、刻录的全生命周期监控和闭环办理通过以上这些功能实现文件发生、流转、销。
习惯性进行规范界面设想充实从用户日常打印操作。优良的用户体验结果在良多细节上设想。
端进行身份认证施行打印文件输出用户在集中文印室通过打印管控终,文件中添加二维码系统主动在打印,的过程追溯便于文件。
下的消息输入输出过程流程化、集中化集中文印管控系统通过将涉密收集情况,贯穿消息互换的整个生命周期从消息互换的泉源实施监管并,各类消息纳入同一的监管和节制流程系统下将互换过程中涉及的各类人员、各类载体、,同一监控、涉密载体的同一调配实现了消息的同一流转、人员的。度上处理了保守分离办理的短处如许的集中管控模式在很大程。
码识别交代文件通过扫描二维,卡在终端上识别小我身份消息交代两边通过刷指纹或者身份,中认交代在系统,接流程完成交。文仟或者载体的根基消息登记功能先登记要管控的,出条码标签然后打印,或者载体上贴在文件,载体的管控实现文件和。
密文件集中办理为方针集中文印管控系统以涉,成、文件打印、文件追溯等功能实现办公函件汇总、打印消息生,印设备分手将用户与打,纸媒泄密无效防止。
急办理及需要单机运转情况的文印办理应急文印终端次要使用于集中文印应。、打印输出节制法式、文件交代登记办理次要包罗文件打印终端、身份认证办理,办理数据的导出并支撑单机文印,办理系统实现对接与收集集中文印,文印的闭环办理构成全体集中。
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