叶丁瑜不到30秒,老板交代的任务就提前完成了?打工人小美和小帅的办公效率,震惊了全公司!
晚上11点,群里忽然出现老板发来的消息:来个新能源汽车行业分析PPT,带图表的那种,明天急用。再给我总结一下这几个400页PDF文档,明天下午出席活动演讲要用。
接下来,点击「继续制作PPT」并选择合适的模板,一份24页的PPT就出现在了眼前。
文章的重点要点、行文逻辑、内容风格,都需要充分理解和解构,完整匹配到PPT的大纲结构和各级主题中。
如果Word原文很简单,PPT就要进行丰富。如果Word很复杂、很专业,PPT则要进行提炼,这个过程,就需要AI收放自如。
在以前,如果小美从零开始做一份PPT,资料搜集、文案撰写、排版调格式这些步骤满打满算,至少也要花上两天,现在居然一眨眼就完成了!
为了让自己的PPT更详实,小美希望再做一份PPT,主题为「特斯拉的财报分析」。
由于在路上打字不太方便,于是小美按住语音标志对着手机说,「帮我生成一份特斯拉财报的PPT」。
想想过去的打工人,如果要写一篇5000字的讲稿,再做个PPT,平均来说都要用2天来查资料,1小时来复制、粘贴,2小时来润色、编辑,再花半小时来调整「居中、行间距」……
而基于更强大的语音指令和语音编辑能力,百度文库APP可以克服各种限制,让娴熟的打工人随时随地都能完成自己的工作。
打工人小帅分到的任务,是根据领导甩来的几个光伏行业长文,快速总结了解其中的要点,然后写成一篇演讲稿,还要做出PPT。
看着这一篇篇万字长文(甚至还有英文的),小帅还没把它们打开,就已经开始头疼了。
显然,对于初入行业不久的小帅来说,想要搞定这些,首先需要补充了解更多相关的知识才行。
而在内测版本中,小帅只需要问一句「有什么推荐的」,百度文库就能立刻找到丰富的资料,并同时给出这些文章的总结概述。
点开其中的几篇,浅学了一下行业现状之后,小帅又把老板甩来的文件纷纷丢了进去。
不 仅第一时间给出了 文档大意并附上了可能感兴趣的问题,而且还能根据原文回答提问 。
想要进一步了解更详细的内容,只需点击参考段落,就能跳转到对应的原文位置了。
在针对这些文件的要点进行了提问和总结后,小帅三下五除二地写出了一篇演讲稿,发到工作 群。
还买一赠一,附送了PPT一份,还带具体的数据图表和专业配图(当然是百度文库顺手做的了)。
有些资料过长,不知道是否值得看完,用了百度文库,就可以一目千行,快速总结大意,定位信息,还能和文档对话。
打工人可以从繁琐的前期工作中彻底解放出来,有更多时间发挥自己的创造力,更好地娱乐和休息了!
只需选中文档中带数据的部分,即可直接生成图表,从而快速形成直观的数据洞察。
正如百度创始人、董事长兼首席执行官李彦宏提到:「百度文库是目前重构最彻底的一款产品,将彻底颠覆我们的办公和创作习惯。」
对于打工人来说,传统办公和创作常常会遇到痛点是,起笔难、编辑难、平台多、管理难,而且一直存在。
首先,起笔时大脑一片空白,没有好的idea最为致命,毕竟古人曰「胸有成竹下笔如有神」。
除了可以直接在文库海量的素材里查找资料外,也可以通过关键词在自己上传的文档里进行搜索。
比如做个汇报,还得报个「15天速成PPT」、「教你玩转Word」班,先得自学工具,会浪费很多时间。
另外一个编辑难的点在于,隐藏的编辑能力。实际场景中,我们不仅要对字进行编辑,还要对图片、格式编辑。
举个栗子,线多个,我们平时常用也仅有10多个,对于那些隐藏功能,鲜有人知。
在百度文库PPT中,当你想为模版、字体更换一个颜色,或者实现其他,动嘴就能实现。
对于Word的操作来说,只需选中文档里的文字,再选中AI智能编辑,就可以润色、续写、扩写、改变语气、总结、翻译这些文字了。
办公的每个人或许都会遇到如下似曾相识的场景,老板发了一个技术报告原件,你需要对其进行汇总。
这时,不仅需要打开一个阅读工具平台翻阅,还得在内容编辑平台上进行码字,反复横跳。
再遇到文档格式不一,一会儿PPT、Word,一会儿PDF,多个平台的跨越,来回倒腾几圈,给自己也看晕了。
作为行业首个一站式智能文档创作平台,百度文库实现了,工具和内容不用跨平台一站式操作。
每个人都需要文件管理,如何快速找到自己命名的文件,跨品类文档如何分类等等,常常是「有整而无理」,查找困难。
从以上多个示例中,可以看到,输入文字后,百度文库可以直接自动识别意图,并生成符合要求的内容。
有了大模型,打工人的痛,就可以通过模型的生成、理解、逻辑能力,就能得到有效更好的解决。
正是在文心一言的加持下,升级后的百度文库,成为了我们的救星,帮助我们摆脱传统的办公难题。
如今,文心大模型迭代到4.0版本,有着非常强大的内容理解能力、记忆能力以及生成能力,通过简单的语音或文字对话,就可一键生成。
与此同时,基于14年的产品技术升级,百度文库自身还拥有12亿高价值的文档,为文心一言训练效果助力。
据百度集团资深副总裁、百度移动生态事业群组总经理何俊杰介绍,百度文库AI新功能上线至今,累计使用用户超过1300万人、累计功能使用次数破亿、累计生成内容超2000万、PPT生成超200万。
过去,百度文库主要承担分享知识、查找文档的功能。而重构后的百度文库,称得上是「焕然一新」,不仅有在文字和PPT方面强大的生成能力,它还有更多「藏在细节里的AI」,为打工人带去极致的办公体验。
可以说,在大模型时代下,百度文库既能帮我们「动脑」,也能帮我们「动手」,成为生产内容最好的起点。
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