喜多嶋诗织在网上看到有人讨论商业智能BI是如何帮企业降低人力、时间和管理成本的，今天大概介绍一下。

　　在以前有几家企业碰到过这样的问题，一家企业的CEO抱怨说每个月我们的月度经营管理会议都要到月中14、15号才能开的起来。经营管理数据都是从各区域中心的下属单位通过人工层层汇报，先到区域运营中心，再到集团，经历了大量流程，数据价值不断缩减，这就是没有商业智能BI时，企业的真实状态。

　　并且这个过程中，除了需要消耗大量时间，还有大量的EXCEL表，邮件满天飞。企业在没有商业智能BI的情况下，只能是投入大量的时间进行人工统计，十几个人来做这些事情。数据时不时还出错，追溯起来非常的困难。企业投入了那么大的人力和时间精力，整个管理效率也提升不上来，管理成本也很大，这就是商业智能BI的价值所在。

　　再介绍下另外一个没有商业智能BI的案例，这家企业有好几个工厂，不同的工厂也有不同的生产线，很多生产相关的数据都是使用手工记录到EXCEL，再汇总统计，结合从系统中导出的数据来做各种各样的报表，和这些工作相关的员工差不多也有20多人。没有商业智能BI的辅助，也是只能靠大量的人力投入，并且周期也很长，很多临时性的报表越做越多，让管理层也很头疼，数据就在那里，但就是用不起来，有什么办法来解决。

　　在商业智能BI中，对于人工维护记录的数据实际上就可以通过数据补录和填报来解决，统一的模板格式，实现数据线上化，存储到数据库中，这样也可以追溯全部的历史数据。

　　同时，对于系统中的数据，完全没有必要先通过人工导出再层层加工汇总计算。完全可以通过商业智能BI从系统中取数，再结合数据补录系统中的数据，通过数据处理、指标的加工计算就可以很好的解决掉这些问题。从以往需要很多人投入，变成商业智能BI系统全部自动化的处理，无需人工干预。

　　通过商业智能BI中程序来处理，只要计算规则能够确认好，数据算错的几率就很小很小。同时，商业智能BI处理完的可视化报表不仅仅可以直接服务于一线的业务部门人员，也可以服务于企业的部门管理层、分子公司的管理决策层和企业管理高层。

　　在商业智能BI应用的影响下，以往的长周期、耗人力、数据易出错，EXCEL和邮件满天飞的情况也将不会再出现，数据当天可用，无需人工投入和重复计算，准确实时可靠，直接服务于各层级用户。这样一来仅需要商业智能BI，企业就可以大大的降低企业的人力、时间和管理成本，让企业的经营管理者有更多的精力放在企业经营管理本身，聚焦在市场和客户身上。

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