花都逍遥游上海國家會計學院近期發佈了一項評選報告——《2023年影響中國會計行業的十大信息技術》，它們分別是：數電發票、會計大數據分析與處理技術、財務雲、流程自動化、電子會計檔案、中台技術、新一代ERP、數據治理技術、商業智能（BI）、數據挖掘。

　　該評選結果是由業界專家和大量財務行業從業者共同投票得到，據介紹，2023年的評選結果和前五年相比有一定的重復度，例如財務雲、電子檔案、電子發票等，這說明一些技術在會計領域里有著比較長的影響周期，並且能夠反映會計科技的發展動態和演變規律。

　　越來越多企業開始意識到，爲了滿足未來業財税檔融合需求，提前部署電子會計檔案是一個不錯的選择，而依據百望雲多年財税實践服務經驗發現——當企業勇敢選择突破傳統檔案管理的桎梏，真正落地應用電子會計檔案，就會越來越堅定這一決策的正確性，因爲它真的很香！

　　企業運用電子會計檔案後，檔案管理究竟會帶來哪些變化？檔案查阅、利用又有哪些突破？

　　百望雲電子會計檔案解決方案，通過核算係統、報銷係統、資金係統、影像係統對企業會計資料進行自動採集，實現電子會計檔案在線採集、整理歸檔、查看調阅、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，逐步實現會計資料的全面電子化歸檔和管理，打通財務信息化建設的“最後一公里”，推動財務管理的智能化、數字化轉型。

　　係統内置了匹配規則處理，依據前端業務傳輸的匹配關係，可確定同一憑證事項中各單據的關聯關係，實現記账憑證與原始憑證的自動匹配以及關聯查询、反向查询，並在同一視窗内統一呈現，方便調阅與查阅。

　　基於百望雲電子文件解析和OCR識別技術，實現票面信息自動捕獲，利用讀取的信息擴展出線上檢索、調阅、編研等更多使用場景，提高企業會計檔案數字化管理水平。

　　全文檢索技術升級，過電子文件的模糊信息或票面關键詞便可檢索，讓用戶體驗真正的檔案“百度搜索”。

　　兼容企業單雙軌管理製度，百望雲支持電子檔案和纸質檔案共同管理，實現影像掃描纸質件、纸質捲册裝盒、入庫、掃码/手動纸電關聯等纸電閉環一條龍管理，滿足企業線上與線下的有效關聯索引。

　　數電票試點不斷推進，電子憑證政策頻發，對於企業來說，數電票和電子憑證的合規歸檔已經是必然選項，百望雲電子會計檔案全面支持數電票、電子憑證等合規歸檔，滿足國家法律法規要求，並且支持對XML原文件解析實現在線預览票面信息。

　　• 提高會計人員的工作效率：纸質原始單據從業務經辦人傳遞到財務核算人員和復核人員，最後歸檔到檔案部門，經歷4~5個環節，耗時2~5天，使用百望雲後，普通费用報銷在2個小時内便可完成；

　　• 提高檔案利用效率：根據測試，纸質檔案檢索和調阅時間爲2小時，而電子會計檔案檢索平均時間爲2分鍾，可提高檔案利用效率60倍；

　　• 降低管理成本：據國家檔案局前期試點單位測算，實行電子會計檔案管理後，纸質會計檔案數量減少60%以上，其中憑證數量減少50%以上。百望雲某客戶企業實施電子會計檔案管理後，減少纸質憑證232萬張，減少纸質账簿241萬張，減少纸質會計報表5.2萬張，纍計節約600多萬元。

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